Cercando di fare il nostro meglio e unendo le forze, abbiamo deciso di scrivere questo documento per organizzarci e informare più persone possibili riguardo la Fan Action che vogliamo creare per il concerto dei Jonas Brothers a Milano il 14 Febbraio. Coloro che sono in possesso di un biglietto per il concerto dei Jonas Brothers a Milano il 14 Febbraio 2020 sono pregati di leggere attentamente questo documento. 

TENETE D’OCCHIO QUESTO DOCUMENTO DI TANTO IN TANTO PERCHE’ SARA’ IN CONTINUO AGGIORNAMENTO PER NUOVE COMUNICAZIONI.

La prima cosa da mettere in chiaro è che bisogna cercare di coordinarsi fra di noi al meglio possibile e rimanere sempre aggiornati sulle decisioni organizzative. Per farlo, oltre a tenere d’occhio questo link, seguite il gruppo facebook e la pagina instagram

In secondo luogo, la fanaction è stata organizzata a partire dai primi giorni che seguirono la vendita dei biglietti del concerto e sono state prese in considerazione le idee di più persone possibili attraverso alcuni sondaggi, ma soprattutto attraverso brainstorming nel gruppo facebook e whatsapp che contano centinaia di persone.

PRIMA FAN ACTION

Durante la x canzone, chi si trova nel parterre alza dei fogli con scritto WELCOME BACK (che saranno distribuiti durante la fila per entrare nel forum o che potete stampare da casa qui. SAREBBE AUSPICABILE AVERE I FOGLI GIA’ STAMPATI DA CASA) e chi si trova nelle tribune dovrà formare, con il materiale che troverà sulla propria sedia, la bandiera italiana.

La questione sulla fan action dei posti numerati è in via di sviluppo: con 169 voti su 247 è stata scelta la fan action con la bandiera italiana e la scritta JB al centro!

1.Fan Action sui posti numerati

L’idea è quella di creare una figura attivando nell’insieme tutte le persone che possiedono un posto numerato in un determinato momento del concerto (verrà specificato in seguito).

*Il viola rappresenta gli spalti del dislivello fra settori in cui non ci sono posti a sedere

Bandiera Italiana con scritto JB

Questa è la scelta più votata, più bella ma complicata da realizzare perchè nella sezione delle tribune frontali si dovrebbe inserire anche le lettere JB, come Jonas Brothers. Essendo più complicata da realizzare richiede infatti che il materiale per la fan action sia più costoso (in quanto l’unica soluzione è formare la scritta attraverso cartonicini/fogli di carta interi) e che si richieda anche il permesso al Forum di Assago per avere sia i permessi per entrare nel forum con largo anticipo e sistemare i cartellini e sia per avere una mappatura specifica delle tribune in modo da poter comporre la scritta al meglio possibile. Se la raccolta fondi non dovesse raggiungere la somma stabilita l’opzione della scritta JB è da escludere.

Ricapitolando, per la prima fan action con i fogli Welcome Back nel parterre e la bandiera italiana con la scritta JB  nelle tribune servono:

  • Il permesso del forum ad entrare prima – CE L’ABBIAMO
  • Volontari che aiutino a distribuire i fogli
  • Una mappa che consenta la pianificazione dei posti con con formare la scritta – CE L’ABBIAMO
  • Una raccolta fondi con cui saranno comprate, per un totale di 12.000 posti a sedere:
    6 risme bianche da 500 fogli ciascuno
    7 risme rosse da 500 fogli ciascuno
    7 risme verdi da 500 fogli ciascuno
    1 risma di fogli blu per la scritta centrale

DI QUALI PERSONE ABBIAMO BISOGNO PER LA DISTRIBUZIONE DEL MATERIALE:
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello A verde
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello B verde
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello C verde

minimo 2 persone massimo 4 persone per anello A bianco
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello B bianco
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello C bianco

minimo 2 persone massimo 4 persone per anello A rosso
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello B rosso
minimo 2 persone massimo 4 persone per anello C rosso

(una mette sul sedile il foglio colorato, l’altra ci mette sopra la spiegazione di cosa c’é da fare)

3 persone per distribuire i fogli con scritto welcome back ai parterre DURANTE LA FILA 2 distribuiscono i fogli, una le istruzioni

SE VOLETE DISTRIBUIRE I FOGLI DOVETE SCRIVERE SU INSTAGRAM A @JonasBrothers.fanaction.Milano e/o @concordium.fre

PER CHI HA INTENZIONE DI PARTECIPARE abbiamo creato tre gruppi whatsapp. Se siete interessate mandatemi un messaggio in privato.

SECONDA FAN ACTION

Durante l’ultima canzone (o la canzone x) tutti coloro che risiedono nei posti numerati e nelle file più lontane del parterre accenderanno le luci del telefono mentre chi risiede nel golden circle o nelle prime file del parterre alzerà le rose.

SE VOLETE DISTRIBUIRE DOVETE SCRIVERE A @JonasBrothers.fanaction.Milano e/o @concordium.fre

PROGRAMMA FAN ACTION e progetti per il concerto

Cronologicamente i progetti previsti per il concerto sono:

  • Video

    Ci piacerebbe riuscire a realizzare un video con l’aiuto del maggior numero possibile di Jonatic Italiane in giro per il paese. L’idea sarebbe quella di raggruppare in 20 gruppi (uno per ogni regione) i fans e registrare durante un meeting (organizzato da un rappresentante provvisorio per regione) un video nel luogo più iconico della città/capoluogo in questione. L’importante è che il video sia di buona qualità: se non avete una canon usate un Iphone con una buona camera oppure qualsiasi cosa che riprenda in HD.

    Per il contenuto dei video, è stato proposto di formare, attraverso le citazioni di alcune canzoni dei Jonas, un messaggio da comporre attraverso le diverse clip.
    Per non escludere le fan che non possono recarsi nelle città principali, è possibile partecipare scattando una foto con una copia di Happiness Begins

    Il video dovrebbe durare meno di tre minuti, perciò nel realizzare video non potete sprecare tempo con cose troppo complesse. Il video deve essere semplice e d’impatto. Il video mira a far vedere che in tutto il paese ci sono un sacco di Jonatic pronte a dimostrare il loro sostegno.

    Per coordinare i lavori del video verranno scelte delle responsabili regionali e creato un gruppo di coordinamento esterno alla fan action, giusto per evitare di sovrapporre i messaggi. Ogni rappresentante regionale sarà responsabile del video della propria regione e dovrà coordinarsi (attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, dopo tutto, il fine giustifica i mezzi) con le fans della propria regione. In assenza di un gruppo consistente nella propria regione/città potete cercare comunque di fare qualcosa d’impatto 

    IL VIDEO SARA’ MOSTRATO in privato: come il fan book può essere consegnato durante il meet&greet  sotto forma di cd o pennetta

    PER CHI HA INTENZIONE DI PARTECIPARE abbiamo creato tre gruppi whatsapp. Se siete interessate mandatemi un messaggio in privato.

  • Prima Fan Action

  • Seconda Fan Action

A chi non fosse chiaro la prima fan action e la seconda fan action verranno fatte entrambe ugualmente ma in momenti diversi del concerto che verranno definiti una volta messa a punto la scaletta dei concerti europei.

Le informazioni a riguardo la prima e la seconda fan action sono state già espresse precedentemente.

 

PER QUALSIASI INFORMAZIONE RECATEVI SUL GRUPPO WHATSAPP E FACEBOOK INDICATO E SULLA PAGINA INSTAGRAM @JonasBrothers.fanaction.Milano

 

Written by

Sara

Artista. Classe 1998. La big delle sette sorelle Greffi.
○ Fondatrice del blog Sara Scrive e manager della @Scrive_Squad
○ Content creator
○ Condivido la mia passione per l'arte e tutto ciò che sembra uscito da un film